Accesso ai documenti secondo i nomi di luogo rilevati, selezionabili, per esteso, in ordine alfabetico dalla barra di sinistra.

Le voci dei luoghi sono redatte in ordine decrescente a partire dalla località principale. Così il popolo di San Lorenzo di Firenze, andrà cercato sotto Firenze, popolo di San Lorenzo. Tra i luoghi compaiono anche chiese, palazzi, porte, mulini e ogni altro utile riferimento topografico.

I luoghi di origine delle persone sono invece rilevati, come provenienze, nella categoria nomi e qualifiche.

I principali cantieri cittadini dell'Opera (cattedrale, canonica, appartamenti papali a Santa Maria Novella) sono trattati esclusivmente nella categoria destinazioni delle opere e sedi del lavoro. Le sedi dislocate nel territorio (cave, selve, fortificazioni) sono rilevate sia in luoghi che in destinazioni.