L'interrogazione dei documenti avviene attraverso il nome dei luoghi rilevati come località di provenienza delle persone presenti nelle fonti. Trattandosi di un elemento fortemente caratterizzante in quest'epoca l'identità personale, la provenienza è difatti parte integrante della categoria nomi e qualifiche. Per questo motivo essa non compare invece nell'indice dei luoghi.

E' stato considerato come provenienza anche l'appellativo dato ad alcune persone secondo l'origine, quali pisano, pisani. Si segnala l'esistenza di alcune eccezioni, in cui una originaria provenienza assume funzione di soprannome, come nel caso di Niccolò, cittadino pisano, chiamato Sardo, dove Sardo è stato rilevato come soprannome.

Si avverte inoltre che quando la provenienza diventa il principale elemento indicativo dell'appartenenza ad un clan familiare, come da Uzzano o da Rabatta, essa assume l'importanza di cognome, rilevato come tale nell'apposita categoria.